PMV-CD-01 · Ficha técnica de produto
Diagnóstico de Maturidade Digital do Ciclo Contratual
Medir a distância entre o processo que está escrito e o processo que corre efectivamente em suporte digital.
- Código
- PMV-CD-01
- Prazo de execução
- 12 a 20 dias úteis
- Investimento
- € 4 000 – € 11 000
- Aplicabilidade
- Permanente
Entrada Destinatários: Entidades adjudicantes · Empresas com contratação recorrente
Problema
A necessidade que este produto resolve
A digitalização da contratação foi feita, na maioria das organizações, por acumulação: uma plataforma electrónica para o procedimento, correio electrónico para a negociação, um sistema documental para o arquivo, folhas de cálculo para o controlo e papel para as assinaturas que ninguém quer arriscar. O resultado não é um ciclo digital; é um ciclo analógico com ferramentas digitais dispersas.
Artigo 1.º-C do CCP; regime da contratação electrónica e das plataformas electrónicas de contratação pública
Entregáveis
O que é entregue
Todos os entregáveis são produzidos em formato editável e acompanhados de nota de utilização.
- Mapa dos sistemas efectivamente utilizados em cada fase do ciclo, com identificação das rupturas.
- Avaliação de maturidade por fase, numa escala documentada e reaplicável.
- Identificação dos pontos em que o processo regressa ao papel e da razão pela qual isso acontece.
- Análise da conformidade da utilização de sistemas digitais com os cinco princípios do artigo 1.º-C.
- Roteiro de intervenção priorizado por esforço e por retorno.
Método
Como é executado
- Levantamento
Inventário de sistemas, licenças, integrações e utilizadores por fase.
- Observação
Acompanhamento de um procedimento real, do início ao arquivo.
- Avaliação
Aplicação da escala de maturidade e identificação de lacunas.
- Roteiro
Entrega do plano priorizado e apresentação ao órgão de gestão.
Contratação
Condições e pressupostos
Este produto integra o catálogo de contratacaodigital.pt e é executado no âmbito de digitalização do ciclo contratual.
O investimento indicado é um intervalo de referência que depende da dimensão da carteira contratual, do número de unidades orgânicas envolvidas e do grau de organização da informação existente. A proposta formal é emitida após uma reunião de enquadramento sem encargo.
Os trabalhos são executados por um profissional que assume a função de responsável pela conformidade e accountability regulatória, com produção documental integral e transmissão de conhecimento à equipa interna. Quando a questão exigir patrocínio judiciário ou acto próprio de advogado, o âmbito é expressamente remetido para essa via.
Todos os entregáveis são inscritos no registo de vigilância normativa, com indicação da norma de que dependem e do local onde se corrigem. A vigilância identifica e propõe; a execução de qualquer correcção carece de decisão do cliente.
Solicitar proposta para PMV-CD-01
Reunião de enquadramento sem encargo, com resposta em um dia útil.